Добровольная система сертификации ЕАС

Для повышения конкурентоспособности российские компании проходят сертификацию своей деятельности. Процедура имеет добровольный характер. Оценка проводится в различных системах добровольной сертификации (СДС) и на основании разных стандартов. Одной из самых востребованных и популярных является система «ЕАС AUDIT».

Сертификат ЕАС AUDIT – это документ, подтверждающий, что деятельность конкретного предприятия прошла сертификацию в указанной системе и соответствует требованиям стандартов ISO или ГОСТ Р. СДС была внесена в реестр в 2015 году. Она предусматривает возможность проведения оценки качества не только продукции и услуг, но и организации управленческих и производственных процессов деятельности компании. Для подтверждения качества услуг используются положения российских стандартов ГОСТ Р.

Сертификат соответствия ЕАС AUDIT оформляется после подтверждения соответствия деятельности компании положениям, например, следующих стандартов:

1. ИСО 9001 – фиксирует модель управления, позволяющую контролировать качество выпускаемых товаров (СМК).
2. ИСО 14001 – регулирует внедрение экологического менеджмента на предприятии (СЭМ).
3. ИСО 22000 – система безопасности продовольствия, включает в себя принципы ХАССП.
4. ИСО 45001 – система по охране труда и здоровья рабочих (СМБТиОЗ).

Рассмотрим каждую в отдельности.

Особенности СМК ИСО 9001

СМК, соответствующая положениям ГОСТ Р ИСО 9001, является самой распространенной среди российских предпринимателей. ISO 9001 – это универсальный стандарт, который определяет единые принципы внедрения СМК для предприятий, стремящихся повысить потребительский спрос, удовлетворенность потребителя качеством продукции и услуг. Особенности данного стандарта заключаются в том, что он применим к любому виду деятельности и помогает достичь целей, приоритетных для любой компании, а именно:

• демонстрация клиентоориентированности;
• постоянное совершенствование управленческих и производственных процессов;
• сокращение лишней работы, которая не приносит выгоду организации;
• повышение результативности деятельности и показателей прибыли.

Система экологического менеджмента

Многие российские предприятия осуществляют деятельность в сфере металлургии, машиностроения, нефтепереработки и т.д., которая может оказывать неблагоприятное влияние на состояние окружающей среды.

Компания, которая стремится продемонстрировать заботу об окружающей среде применяет положения СЭМ ИСО 14001. Внедрение системы является важным приоритетом в области защиты экологии, направленным на сокращение негативного воздействия производственных процессов на окружающую среду. Оформление документа целесообразно для предприятий, которые стремятся обеспечить безопасность производства и рациональное использование природных ресурсов.

Внедрение СМБТиОЗ

Стандарт ИСО 45001 был разработан  вместо стандарта OHSAS 18001. Он содержит требования, связанные с разработкой на производственном предприятии СМБТиОЗ – системы, обеспечивающей безопасности рабочих мест и охрану здоровья работников. Внедрение СМБТиОЗ позволяет организовать процессы так, чтобы исключить риск травматизма на производстве. Получение сертификата ИСО 45001 свидетельствует о том, что работодатель ответственно относится к жизни и здоровью сотрудников.

Сертификация ХАССП

ИСО 22000 (ХАССП) предназначен для предприятий пищевой отрасли. Предусматривает внедрение СМК в соответствии с принципами стандарта НАССР, позволяющей выявлять и оценивать риски, опасные факторы, предотвращать их с целью обеспечения безопасности продуктов питания на всех стадиях производственного цикла.

Для всех предприятий общепита обязательное требование, установленное профильным тех. регламентом – внедрение принципов HACCP на производстве. После этого в добровольном порядке систему менеджмента можно сертифицировать и получить сертификат ХАССП.

Порядок проведения сертификационных процедур

Для оформления добровольного сертификата соответствия EAC AUDIT необходимо провести комплексную аудиторскую проверку, во время которой оценивается:

1. Наличие внутренней документации и разработанной политики в области качества.
2. Опыт работы компании в данной сфере деятельности, деловая репутация.
3. Наличие необходимых материалов, технических ресурсов, программного обеспечения.
4. Квалификация персонала.
5. Объем исполненных обязательств по договорам и т.д.

Процедура состоит из следующих этапов:

1. При необходимости разрабатывается новая документация, адаптированная под требования СДС или стандартов ISO, ГОСТ Р.
2. Определяются проблемные места в организации, разрабатываются меры по их устранению и предупреждению.
3. Вносятся изменения в управленческие процессы.
4. Руководители и персонал проходят обучение и аттестацию.
5. Проводится итоговый аудит, рабочие процессы проверяются на предмет соответствия стандарту, требованиям СДС.

Комиссия отображает результаты проверки в акте, после чего принимает решение о возможности выдачи сертификата.

При полном соответствии деятельности предприятия установленным требованиям предприниматель получает подтверждающий документ, срок действия которого составляет не больше трех лет. Сертификат проходит регистрацию в реестре СДС.

Помимо самого документа заявителю выдается сертификат на 3 аудиторов. Также держатель получает право использования знака «ЕАС AUDIT» в рекламных и иных целях.

Для чего нужен добровольный сертификат ЕАС?

Наличие сертификата ЕАС дает держателю ряд преимуществ:

• повышение качества продукции, услуг, производительности труда;
• формирование положительного имиджа;
• рост конкурентоспособности на российском и международном рынке;
• оптимизация работы компании и бизнес-процессов;
• получение конкурентных преимуществ при участии в конкурсных процедурах;
• удовлетворению потребностей покупателей и клиентов;
• повышение спроса на продукцию или услуги.

Какие документы необходимо предоставить?

Для проведения сертификационных процедур необходимо подготовить:

• заявку установленной формы;
• подробные сведения об объекте оценки;
• заверенные копии ИНН, ОГРН;
• правоустанавливающую документацию на помещения, аппаратуру, технику и т.д.;
• документальное подтверждение образования и квалификации персонала;
• иные документы (в зависимости от положений, по которым проводятся сертификационные мероприятия).

Стоит отметить, если срок действия документа составляет больше одного года, орган по сертификации, выдавший его, проводит ежегодный инспекционный аудит.

Поскольку процедура имеет много нюансов, можно делегировать ее проведение специалистам центра сертификации «Востоктест». Обращайтесь, консультации бесплатные!