Отказное письмо

 

Отказное письмо о сертификации товара – это документ, который подтверждает, что продукция входит в перечень товаров, для которых не нужно проходить обязательную оценку качества по тех. регламенту для реализации в России. Дело в том, что большая часть товаров подлежит обязательной сертификации или декларированию, однако в некоторых случаях получение обязательного разрешительного документа регламенты не предусматривают.

И, казалось бы, что самого этого факта достаточно, но нет – надзорные органы, сотрудники таможенных служб Российской Федерации, а также будущие партнёры по бизнесу могут запросить документ, подтверждающий эту информацию. Более того – запрашивают эти отказные письма действительно часто. 

Отказное письмо получают не только для продукции, не подлежащей сертификации или декларированию, но и если продукция не должна проходить проверку на соответствие пожарным или гигиеническим требованиям и нет необходимости получать какие-либо заключения и разрешения.

Зачем следует оформлять отказное письмо

Таким образом, отказное письмо на товар может устранить недопонимание между таможенным офицером и предпринимателем. При этом не придется осуществлять никаких противозаконных мероприятий – всё будет выполнено в рамках законодательства РФ. Учитывая, что стоимость данного разрешительного документа невелика, то логичнее всего оформлять такой документ заблаговременно.

Отказное письмо является документацией, в котором на официальном уровне подтверждается информация о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. То есть этот документ не является подтверждением качества товара – он лишь позволяет получить определенные преимущества для работы и решить сложившуюся ситуацию. В некоторых условиях такой документ может дать положительный эффект: например, партнёр по бизнесу или руководитель крупной организации будет принимать решение, с кем заключить контракт – с вами или вашим конкурентом. И попросит отправить ему отказное письмо в качестве доказательства, что на вашу продукцию не требуется сертификат. Если вы предоставите этот документ сразу, то, скорее всего, он предпочтет вас. Ведь наличие отказного письма будет свидетельствовать о вашей добросовестности и рациональном подходе к бизнесу. Кроме того, отказное письмо понадобится для лиц, желающих реализовывать товары посредством маркетплейсов (Озон, Wildberries и др.).

Есть группы товаров, которые однозначно не подлежат сертификации (и на товары из этого списка редко требуют получать отказное письмо). Речь идет о следующих типах продукции:

• б/у товары;
• запчасти к уже ввезенной продукции;
• товары, которые ввозятся для проведения лабораторных исследований;
• товары, которые ввозятся для рекламы, а не для продажи;
• продукция для личного пользования;
• изделия, которые являются собственностью иностранных консульств.

Кто может получить отказное письмо?

Получить отказное письмо на продукцию могут изготовители продукции, а также предприниматели, которые занимаются ее реализацией (в том числе на маркетплейсах), заявители продукции. Важно, что оформить этот документ, в свою очередь, имеют право организации, которые обладают соответствующей аккредитацией. Такими правами обладают аккредитованные органы и центры по сертификации. Чаще всего запрос о получении ОП (как сокращенно называют этот документ) направляют компании, которые столкнулись со сложностями при транспортировке продукции через государственную границу.

Виды отказных писем

1. Таможенное отказное письмо (так называемое ОП для таможни или разъяснительное письмо). Этот документ удостоверяет, что товар, который транспортируется на территорию России, не подлежит оформлению сертификата или декларации в национальной системе оценки (по Постановлению Правительства № 2425) или ТР ТС/ЕАЭС. Как правило, проблема на таможне возникает из-за того, что таможенный сотрудник затрудняется идентифицировать товар и не может присвоить идентификационный код (в связи с чем вопрос о необходимости сертификации остаётся открытым).
2. ОП для торговли на маркетплейсах. Этот документ подтверждает тот же факт, что и таможенное письмо, однако не носит разрешительного характера, а обладает исключительно разъяснительной функцией. Как правило, такой документ оформляют продавцы, чтобы при необходимости предъявлять его потребителям в случае, если последние потребуют сертификат.
3. Пожарное письмо – этот документ, как и следует из его названия, удостоверяет, что продукция не подлежит обязательной сертификации в сфере пожарной безопасности, что на неё не распространяется действие таких нормативных документов как Техрегламент пожарной безопасности и ФЗ №123 от 2008 года.
4. Отказное письмо Роспотребнадзора – данный документ удостоверяет, что предприниматель не должен в обязательном порядке оформлять СГР (свидетельство, подтверждающее факт гигиенической безопасности продукции) и не может в добровольном порядке оформить экспертное заключение (также документ из санитарно-эпидемиологической сферы).

Официальное отказное письмо от сертификации, вне зависимости от его конкретного типа, является документом, который на официальном уровне можно предъявить потребителю, таможенному сотруднику или владельцу торгового центра, менеджеру маркетплейса. Главное при этом, чтобы отказное письмо было правильно составлено – согласно соответствующей статьи законодательства они должны оформляться на специализированных бланках по форме органов по сертификации и регистрироваться в едином реестре.

Процесс оформления отказного письма

Для того, чтобы оформить данный документ, предприниматель может обратиться к специалистам сертификационного центра «Востоктест». Мы поможем на всех этапах оценки качества и бесплатно проконсультируем. Как правило, процесс оформления ОП осуществляется по следующему алгоритму:

• обращение в сертификационный центр «Востоктест»;
• проведение бесплатной консультации от наших специалистов;
• предоставление предпринимателем всех необходимых документов, включая информацию об изготовителе, реквизиты импортера, наименование и описание продукции и др. (при необходимости мы поможем вам в их сборе);
• проведение анализа, присвоение товару идентификационного кода ТН ВЭД по ОКП (если код ТН ВЭД  ещё не был присвоен ранее);
• выдача разрешительного документа с занесением номера в реестр.

Отказное письмо на продукцию, как правило, действует один год с даты выдачи. Прервать действие данного документа вперёд установленного периода действия может только государство – например, выпустив законопроект о том, что данный товар теперь необходимо сертифицировать в обязательном порядке. Что касается стоимости отказного письма, то она может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации, однако в большинстве случаев является достаточно демократичной.

Для получения информации об оформлении ОП и за бесплатной консультацией по другим вопросам и услугам от наших специалистов обращайтесь в сертификационный центр «Востоктест». Также у нас вы можете удостоверить соответствие товара единым утвержденным нормам, оформить сертификат, лицензию, допуск СРО, любое заключение и разрешение.