Паспорт качества на продукцию – это вид технической документации, которая относится к общей системе стандартов и является обязательной для ряда видов изделий и в определённых видах деятельности. В частности, разработка паспорта качества предусмотрена, если речь идёт о промышленных товарах. Как правило, оформление ПК необходимо, когда предприятие работает в сферах нефтедобывающей, строительной, целлюлозной, химической промышленности. Кроме того, имеются и иные стандарты, предписывающие оформлять ПК на конкретные виды продукции:
- песок;
- бетон;
- целлюлоза белёная;
- дизель, бензин;
- оконные, балконные блоки.
Стоит отметить, что оформление паспорта качества может осуществляться и на продукты питания, однако в большинстве случаев речь идёт о непродовольственной продукции.
Для чего необходим паспорт качества?
Необходимость получать паспорт качества устанавливает ГОСТ. Этот документ утверждает также и образцы бланков, на которых оформляется ПК. Что касается функций, которые выполняет данный документ, то они таковы:
- даёт полную характеристику продукту;
- указывает на количественные значения свойств продукции;
- включает стандарты, согласно которым должны проводиться испытания продукции;
- содержит характеристики, которые установлены госстандартом.
Экспертизы продукции осуществляются в лабораторных центрах, которые обладают соответствующей аккредитацией, которая уполномочивает на проведение оценки качества в конкретном сегменте (производственно-промышленной сфере) и для получения паспортов.
В некоторых сферах паспорт качества может выступать основным документом, подтверждающим качество товара (или целой партии изделий). В этом случае не допускается отгрузка/приёмка товара без сопровождения его ПК. Иногда допускается упрощение процедуры сертификации при наличии паспорта – он выступает доказательной базой (как протокол испытаний). Однако такая возможность есть не всегда – её необходимо уточнять у специалистов органа/центра по сертификации.
Процедура получения
Оформление паспорта качества на продукцию – это процесс, который осуществляется в соответствии с установленными законом требованиями. При его составлении важно не отклоняться от установленных норм – в противном случае деятельность компании будет признана незаконной. Кроме того, негативное влияние неверно составленный технический документ оказывает и на производство товара, и на процесс его обращения – из-за недочётов в оформлении испытания могут быть проведены неправильно, а результаты экспертиз окажутся искажёнными. Пострадает как качество самого товара, так и репутация предпринимателя.
- на различных предприятиях существуют собственные методики по оформлению технической документации. Данные методики разрабатываются на основе требований государственных стандартов и других нормативных документов. Нормы оформления паспорта качества товара устанавливаются, в том числе, в ходе подписания контракта между поставщиком и производителем (или другим поставщиком).
- отдельный ПК оформляется для каждой цистерны с дизелем или иным топливом. Многие известные нефтяные и газовые компании проводят экспертизы производимых ими продуктов каждое полугодие, а по каждой поставке продукции проводится согласование свойств товара с целью, чтобы происходило соответствие характеристик, количественных, физических и химических показателей установленным нормам.
- в некоторых случаях экспертиза поставляемой продукции может осуществляться непосредственно на предприятии/складе изготовителя – особенно это актуально, если речь идёт о целлюлозе. В случае, если проверка занимает большое количество времени, отгружать товар до получения паспорта качества на материалы запрещается.
- после завершения исследований компания может осуществить собственные исследования безопасности и качества каждой поставки. Методы забора образцов продукции и типов экспертиз должны быть идентичны указанным в договоре. Предъявление претензий к компании, которая поставляет товар или которая его производит, осуществляется, если показатели изделий отклоняются от заявленных в ПК (однако при проведении анализа должны соблюдаться те же лабораторные условия, что и при первичной экспертизе на территории изготовителя).
- наилучшим вариантом является проведение лабораторных экспертиз в независимых лабораториях, которые обладают соответствующей аккредитацией – в этом случае можно быть доподлинно уверенным, что результаты испытаний будут верны.
Какие разделы содержит документ?
Паспорт качества продукции по ГОСТу должен содержать следующие разделы:
- наименование изделий, коды ТНВЭД, ОКПД2, описание;
- номер партии, ассортимент продукции;
- идентификационные коды сертификатов/деклараций на выпуск/поставку изделий;
- номера экспортных заключений, санитарных актов;
- количество товаров в каждой поставке;
- стандарты, согласно которым продукция изготавливается;
- техдокументация, которая используется на производстве;
- чарактеристики и свойства товаров;
- даты отгрузки, производства, номер поставки;
- дата, когда паспорт был выпущен;
- адрес производства, реквизиты компании-изготовителя.
Как оформить паспорт?
Получение паспорта качества продукции по ГОСТу является процессом, который складывается из следующих этапов:
- обращение предпринимателя в центр «Востоктест»;
- проведение нашими специалистами бесплатной консультации;
- сбор необходимой информации и документации, в том числе технической (если вы не разработали/зарегистрировали какие-либо технические документы или не успели получить сертификат/декларацию на свою продукцию, то мы поможем вам осуществить эту процедуру);
- далее проводится экспертиза безопасности продукции, определение её основных характеристик и показателей (стоит отметить, что данный процесс осуществляется в аккредитованных лабораториях, мы сотрудничаем с ведущими из них);
- в итоге оформляется ПК, которому присваивается личный идентификационный номер и который выдаётся заказчику.
Чтобы оформить паспорт качества и получить ответы на интересующие вопросы, обращайтесь в центр «Востоктест». Мы оказываем бесплатные консультационные услуги, рассказываем об особенностях оценки качества продукции и помогаем в разработке техдокументации любого уровня сложности.
