Отказное письмо

 


Отказное письмо

 

Узнать подробности >>

Заказать обратный звонок >>

Оформить заявку >>

Отказное письмо о сертификации товара – это документ, который подтверждает, что продукция не должна проходить обязательную оценку качества. Дело в том, что большая часть товаров подлежит обязательной сертификации или декларированию, однако в некоторых случаях получение обязательного разрешительного документа не предусмотрено. И, казалось бы, что самого этого факта достаточно, но нет – надзорные органы, сотрудники таможенных служб, а также будущие партнёры по бизнесу могут запросить документ, подтверждающий это. Более того – запрашивают эти документы, отказные письма, действительно часто.  Отказное письмо получают не только в том случае, если товар не подлежит сертификации или декларированию, но и если продукция не должна проходить пожарную или гигиеническую проверки и  нет необходимости  оформлять какие-либо заключения и разрешения.

Зачем следует оформлять отказное письмо

Таким образом, получается, что отказное письмо на товар может устранить «недопонимание» между таможенным офицером и предпринимателем. При этом не придётся осуществлять никаких противозаконных мероприятий – всё будет выполнено в рамках закона. Учитывая, что стоимость данного разрешительного документа невелика, то логичнее всего оформлять такой документ заблаговременно.

Отказное письмо о необязательной сертификации является документацией, которая на официальном уровне разъясняет, что продукт относится к группе изделий, подтверждать качество которых нет необходимости. То есть, этот документ не является подтверждением качества товара – он лишь позволяет получить определённые преимущества и решить сложившуюся ситуацию. Иногда такой документ может дать положительный эффект – к примеру, партнёр по бизнесу будет принимать решение, с кем заключить контракт – с вами или вашим конкурентом. И попросит предоставить отказное письмо в качестве доказательства, что на вашу продукцию не требуется сертификат. Если вы предоставите этот документ сразу, то, скорее всего, он предпочтёт вас. Ведь наличие отказного письма будет свидетельствовать о вашей добросовестности и рациональном подходе к бизнесу.

Есть группы товаров, для которых однозначно не предусмотрена сертификация (и на эти товары редко требуют получать отказное письмо). Речь идёт о следующих типах продукции:

  • б/у товары;
  • запчасти к уже ввезённой продукции;
  • товары, которые ввозятся для проведения лабораторных испытаний;
  • товары, которые ввозятся для рекламы, а не для продажи;
  • продукция для личного пользования;
  • изделия, которые являются собственностью иностранных консульств.

Кто может получить отказное письмо?

Получить отказное письмо на продукцию могут изготовители продукции, а также предприниматели, которые занимаются её реализацией, заявители продукции. Оформить этот документ, в свою очередь, имеют право организации, которые обладают соответствующей аккредитацией. Такими правами обладают аттестованные органы и центры по сертификации. Чаще всего запрос о получении ОП (именно так сокращённо называют этот документ) направляют компании, которые столкнулись со сложностями при транспортировке продукции через государственную границу.

Виды отказных писем

  • Таможенное отказное письмо (так называемое ОП для таможни или разъяснительное письмо). Этот документ удостоверяет, что товар, который транспортируется на территорию нашего государства, не должен сопровождаться сертификатом или декларацией в системах ГОСТ Р или ТР ТС/ЕАЭС. Как правило, проблема на таможне возникает из-за того, что таможенный сотрудник затрудняется идентифицировать товар и не может присвоить идентификационный код (в связи с чем вопрос о необходимости сертификации остаётся открытым).
  • ОП для торговли. Этот документ подтверждает тот же факт, что и таможенное письмо, однако не носит разрешительного характера, а обладает исключительно разъяснительной функцией. Как правило, такой документ оформляют продавцы, чтобы при необходимости предъявлять его потребителям в случае, если последние затребуют сертификат.
  • Пожарное письмо – этот документ, как и следует из его названия, удостоверяет, что продукция не должна в обязательном порядке проходить сертификацию в сфере пожарной безопасности, что на неё не распространяется действие таких нормативных документов как Техрегламент пожарной безопасности и ФЗ №123 от 2008-го года.
  • Отказное письмо Роспотребнадзора – данный документ удостоверяет, что предприниматель не должен в обязательном порядке оформлять СГР (свидетельство, подтверждающее факт гигиенической безопасности продукции) и не может в добровольном порядке оформить экспертное заключение (также документ из санитарно-эпидемиологической сферы).

Официальное отказное письмо от сертификации, вне зависимости от его конкретного типа, является документом, который на официальном уровне можно предъявить потребителю, таможенному сотруднику или владельцу торгового центра. Главное при этом чтобы отказное письмо было правильно составлено – по закону они должны оформляться на специализированных бланках по форме органов по сертификации.

Процесс оформления отказного письма

Для того чтобы оформить данный документ, предприниматель может обратиться к специалистам нашего сертификационного центра «Востоктест». Мы поможем вам на всех этапах оценки качества и бесплатно проконсультируем. Как правило, процесс оформления ОП осуществляется по следующему алгоритму:

  • обращение в сертификационный центр «Востоктест»;
  • проведение бесплатной консультации от наших специалистов;
  • предоставление предпринимателем всех необходимых документов (при необходимости мы поможем вам в их сборе);
  • проведение анализа, присвоение товару идентификационного кода ТНВЭД (если он ещё не был присвоен ранее);
  • выдача разрешительного документа.

Срок действия отказного письма на продукцию, как правило, составляет один год. Прервать действие данного документа вперёд установленного периода действия может только государство – например, выпустив законопроект о том, что данный товар теперь необходимо сертифицировать в обязательном порядке. Что касается стоимости отказного письма, то она может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации, однако в большинстве случаев является достаточно демократичной.

Отказное письмо

Для получения ОП и за бесплатной консультацией от наших специалистов обращайтесь в сертификационный центр «Востоктест». Также у нас вы можете удостоверить соответствие товара единым утверждённым нормам, оформить сертификат, лицензию, допуск СРО, любое заключение и разрешение.