Акт идентификации продукции оформляется на основе процедур определения её характеристик и уникальных признаков — названия, марки, состава, происхождения и других параметров. Он дает возможность отличить товар от подобных изделий и корректно выбирать форму оценки качества перед стартом продаж.
Процедуры идентификации товара регулируются техрегламентами ЕАЭС (ТР ТС) и нацстандартами, что обеспечивает соблюдение законодательства и верное оформление разрешительных документов.
Зачем нужна идентификация продукции
Идентификация товаров в РФ необходима для того, чтобы точно определить сведения о характеристиках и отличительных признаках — наименование, бренд, состав, место происхождения и прочие параметры.
Цель проведения идентификации продукции — подтвердить, что продукция соответствует заявленным свойствам и характеристикам, обеспечивая прозрачность и законность оборота товаров. Итоги процедуры определяют тип получаемого разрешительного документа — сертификат, декларацию или свидетельство о госрегистрации.
Техрегламенты ЕАЭС (ТР ТС) и госстандарты устанавливают четкие критерии отнесения товаров к регулируемым категориям, указывают, какие изделия подлежат обязательной сертификации или декларированию, а также перечень исключений, на которые действие техрегламентов не распространяется.
Требования к идентификации товаров
Правила идентификации товаров включают четкий порядок проведения мер при оценке соответствия, правила их выполнения и применяемые методики, закрепленные в ГОСТ Р 56541‐2015 и 51293‐2022, а также ТР ТС.
Правила идентификации продукции содержат порядок присвоения, нанесения и контроля маркировки, обеспечивая её однозначное распознавание и прослеживаемость на всех этапах жизненного цикла.
Для идентифицирования учитываются следующие признаки:
- сведения о производителе — название компании, фактический и юр.адрес производства;
- название, тип, модель, марка и категория товара, присвоенные товаропроизводителем;
- описание изделия, назначение, сферу применения и прочие характеристики, требуемые для классификации под требования техрегламентов;
- стандарты или техусловия (ГОСТ, СТО, ТУ), по которым изготавливается продукт;
- дата выпуска и срок годности/службы;
- штрихкод и величину партии;
- тара, число изделий в ней, масса и объем.
Дополнительно могут учитываться и иные данные, прописанные в нормативно-технической документации на конкретный товар.
Важно соблюдать установленные сроки идентификации продукции на всех стадиях её производства и обращения.
Правильное определение типа, группы или категории продукта на основании этих признаков позволяет выбрать соответствующую форму подтверждения безопасности и определить набор необходимых документов для выпуска продукции в оборот.
Способы и системы, предназначенные для идентификации
Способы и системы включают комплекс методов, направленных на точное определение параметров и неповторимых признаков товара.
- Документальный метод основывается на анализе технической, эксплуатационной и производственной документации: паспортов и руководств пользователя, проектных и конструкторских документов, нормативно-технических актов, договоров с техническими спецификациями, маркировки на упаковке или этикетке и других документов, отражающих свойства продукции. Эксперт сравнивает данные документации с фактическими характеристиками изделия, чтобы подтвердить его соответствие.
- Визуальный метод (органолептический) предполагает оценку продукта с помощью органов чувств: зрение, осязание, обоняние, вкус, слух. Этот способ позволяет проверить внешний вид, текстуру, запах, звуковые характеристики или пробу продукта и сопоставить их с требованиями стандартов и ТУ.
- Инструментальный метод включает лабораторные исследования, тестирование и измерения образцов, анализ физико-химических свойств, микробиологическую экспертизу и другие показатели. Полученные результаты сравниваются с нормативными документами, регламентами и стандартами.
На практике эксперты могут использовать один метод или их комбинацию для точной идентификации и определения вида разрешения.
Системы маркировки идентификационными средствами — самый надежный и современный способ. К ним относятся штрих-коды, QR-коды, радиочастотные метки (RFID) и другие цифровые идентификаторы. Данные, зашифрованные в таких кодах, считываются сканерами и проверяются на соответствие информации на упаковке и в сопроводительной документации.
Маркировка позволяет отслеживать путь товаров от момента производства до поступления к конечному потребителю, предотвращает выпуск фальсификата и является эффективным инструментом борьбы с подделками, давая возможность легко отличать подлинные товары от фальсификата.
Проведение идентификационных процедур
При выдаче сертификатов соответствия идентификацию продукции осуществляет орган сертификации, имеющий аккредитацию. Специалисты органа проводят экспертизу бумаг, аудит производства, лабораторные проверки и тестирование образцов, чтобы подтвердить соответствие продукции заявленным характеристикам.
При оформлении декларации о соответствии ответственность за идентификацию товара лежит на производителе или импортере, не считая случаев, когда отдельные техрегламенты ТР ТС требуют участия аккредитованных органов.
Правильная идентификация изделий позволяет корректно определить категорию продукции, выбрать форму подтверждения соответствия (сертификат, декларация, СГР) и минимизировать риск выпуска контрафактной продукции.
Мы также оказываем поддержку в оформлении дополнительных документов, которые подтверждают качество, безопасность и соответствие продукции:
- Техусловия (ТУ) / Оригинал ГОСТа
- Сертификаты системы менеджмента: ИСО 9001, 14001, 45000
- Этикетка и декларации о соответствии
- Сертификаты и протоколы испытаний (ИСО, GMP, ЭЗ, «Не тестируется на животных», «Гипоаллергенно», «ЭКО», «БИО», «100% натуральный продукт», «Без консервантов»)
- Депонирование карточек на маркетплейсах
- «Сделано в России»
- Регистрация товарного знака (ТЗ)
- Сертификаты соответствия ТР ТС и добровольные сертификаты качества
- Отказные письма
- Штрих-коды и маркировка «Честный знак»
Обратитесь к нам — мы поможем оформить все необходимые документы быстро, законно и с гарантией соответствия требованиям законодательства, чтобы ваша продукция была готова к продаже и продвижению на рынке.