Сертификация ГОСТ Р ИСО 45001-2020

Охрана труда и безопасность жизнедеятельности персонала – основополагающая задача работодателей. Но не всем субъектам хозяйствования под силу решить ее, опираясь на нормы международного стандарта OHSAS 18001. Для устранения этой проблемы в России разработан новый ГОСТ Р ИСО 45001-2020. Цель разработки и принятия нормативного акта заключается в создании оптимальных условий для эффективной трудовой деятельности, повышения безопасности сотрудников в процессе работы.

В настоящее время действие международного стандарта OHSAS 18001 полностью не отменено. При этом постепенно организации России переходят на обновленный стандарт ГОСТ Р ИСО 45001-2020, отличающийся рациональностью и доступностью изложения.

Плюсы использования ГОСТ Р ИСО 45001-2020

К главным преимуществам внедрения стандарта для компании относят:

• снижение производственных рисков для работников – применение усовершенствованной системы менеджмента обеспечивает осведомленность работников в отношении условий труда, оснащения и применяемого оборудования;
• упрощение интеграции с действующими системами управления качеством ведет к упорядочению взаимоотношений на рынке труда;
• улучшение процессов, осуществляемых в цепочках поставок, дает возможность оптимизировать взаимодействие с поставщиками и исполнителями, четко устанавливать первоочередные цели и задачи для партнеров;
• повышение прибыльности организаций – отсутствие аварий и чрезвычайных происшествий ведет к снижению производственных затрат, повышению производительности труда.

Если функционирование компании нарушает требования действующего законодательства и является опасным для жизни и здоровья работников и окружающей среды, то в этом случае другим организациям запрещается с ней сотрудничать на договорных началах.

Чем отличаются стандарты ISO 45001 и OHSAS 18001?

Главные отличия ISO 45001 и OHSAS 18001 состоят в следующем:

1. OHSAS 18001 защищает интересы ведущих строительных и производственных компаний. Обновленный ISO 45001:2020 адаптирован для всех компаний, вне зависимости от вида и масштабов деятельности.
2. Стандартом ISO 45001 определено, что ответственность за выполнение норм закона по охране труда возлагается на высшее руководство фирмы. В предыдущем варианте за выявленные нарушения требований охраны труда отвечали руководители структурных подразделений.
3. ГОСТ Р ИСО 45001-2020 обеспечивает регулирование взаимоотношений с контрагентами, характеризуется направленностью на внешние процессы. В результате этого возможно отследить зависимость обеспечения охраны здоровья, безопасности работы и эффективности бизнеса.
4. Новый стандарт ISO 45001 содержит понятие «временный работник». При этом нормативным актом не допускается нарушение интересов этой категории трудящихся (защита здоровья гарантируется наравне с другими сотрудниками предприятия).
5. Обновленным стандартом  ISO 45001 определена возможность документирования производственных процессов в электронной форме.

Применение на практике нового подхода, отвечающего положениям международных нормативных актов, позволит решить актуальные проблемы и риски для безопасности труда, жизни и здоровья сотрудников.

Предполагается, что для окончательного перехода с OHSAS 18001 на ISO 45001:2020 потребуется в среднем 2-3 года.

Для чего оформляют сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 45001-2020?

После внедрения положений стандарта на предприятии его собственник вправе пройти сертификацию и получить сертификат ИСО 45001-2020 (OHSAS 18001). Оформление сертификатов осуществляется в добровольном порядке. Его наличие в официальном порядке подтверждает, что в организации функционирует система управления безопасностью труда и охраной здоровья в соответствии с международными нормами.

Этот документ оформляется для получения следующих преимуществ:

• формирования положительной репутации;
• получение права участвовать в тендерах, муниципальных и коммерческих закупках;
• улучшения инвестиционного климата фирмы;
• укрепления доверия со стороны клиентов и партнеров по бизнесу, расширение контактов;
• повышения уровня конкурентоспособности;
• стабильного сотрудничества с ведущими промышленными и торговыми организациями на взаимовыгодных условиях.

Выдается сертификат на 3 года, после истечения срока его потребуется оформить заново.

Кто может получить сертификат ISO 45001:2020?

Сертификация по стандарту ИСО 45001-2020 может проводиться в любой компании, вне зависимости от численности сотрудников, сферы деятельности и иных особенностей. Наиболее актуальным проведение данной процедуры является для организаций, функционирование которых связано с определенными рисками для работников в связи с выполнением ими своих обязанностей (в первую очередь это относится к опасным производственным объектам).

Порядок проведения сертификационных мероприятий

Сертификация ГОСТ Р ИСО 45001-2020 с помощью центра «Востоктест» включает в себя следующие этапы:

• подача заявки и уточнение нюансов проведения процедуры в каждом индивидуальном случае;
• определение стоимости и заключение договора;
• предоставление необходимого комплекта документов и сведений;
• проведение детального аудита компании – для этого экспертная комиссия выезжает на производство, изучает документацию, особенности работы;
• составление акта по итогам комплексной проверки;
• оформление сертификата ИСО 45001-2020 на бланке установленной формы и его внесение во внутренний реестр;
• выдача готового документа заявителю.

Наличие сертификата в рамках ISO 45001 дает возможность использовать добровольный знак соответствия в работе – рекламных кампаниях, на вывесках, визитках, иным способом.

Прохождение сертификационных процедур является возможным при условии, что на предприятии внедрена и успешно применяется система управления безопасностью труда.  Внедрение данной системы менеджмента качества  состоит из следующих стадий:

• предварительный аудит компании – осуществляется для определения ее готовности к нововведениям;
• создание рабочей группы;
• разработка необходимой документации – планов, программ и иного;
• обучение сотрудников;
• постоянный анализ показателей системы менеджмента;
• применение корректирующих действий с целью постоянного совершенствования системы менеджмента – в случае необходимости.

Важно! Стандарт ИСО 45001-2020 совместим с ИСО 9001 и 14001. Поэтому предприниматель вправе внедрить на предприятии интегрированную систему менеджмента (ИСМ), после чего пройти процедуру сертификации.

Что потребуется предоставить для проведения сертификации по ISO 45001:2020?

Оформление сертификата ГОСТ Р ИСО 45001-2020 возможно при условии предоставления пакета документов, состоящего из:

• заполненной заявки;
• списка видов деятельности с указанием кодов;
• штатного расписания организации;
• внутренней документации – приказов, инструкций, распоряжений руководства;
• нормативной и технической документации, по которой выпускается продукция или предоставляются услуги (выполняются работы);
• других бумаг и сведений.

Остались вопросы, касающиеся внедрения ГОСТ Р ИСО 45001-2020 и получения сертификата? Воспользуйтесь услугами экспертов центра «Востоктест»! Оставьте заявку на сайте или по телефону.